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Job Information

Golder Associates Adjoint(e) Administratif (ve) in QUEBEC CITY, California

Avez-vous le désir d’apprendre et la motivation nécessaire pour exceller et vous épanouir dans un milieu engagé et axé sur la collaboration?

Golder est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre bureau de Québec

À ce titre, l’adjoint(e) administratif(ve) effectue des tâches de soutien lors de la préparation des propositions et lors de l’exécution des projets mais aussi afin de rencontrer les différentes exigences et politiques de l’entreprise en matière de gestion documentaire. L’adjoint (e) administratif (ve) peut, entre autres, assister les gestionnaires de projets et le personnel technique de terrain avec la révision des documents, la gestion de données, les projets de recherche, le traitement des documents et des graphiques. L’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de fournir un soutien administratif varié, d’abord pour les besoins du bureau de Québec mais aussi pour l’ensemble du groupe Environnement (bureaux de Montréal, Val d’Or et Sept-Îles). Ce poste relève du directeur de groupe (basé à Montréal).

Les principales tâches du poste incluent :

  • Mise en forme de documents (présentations,rapports, propositions, lettres-rapports, mémorandums techniques de longueurvariable) en format Word, Excel, et à l’occasion, PowerPoint et Visioselon les standards établis de l’entreprise;

  • Relecture du français(accords et syntaxe) et relecture occasionnelle de l’anglais(bilinguisme serait un atout);

  • Montage de rapports,propositions, lettres-rapports en format PDF et/ou papier, (cartables ouboudinage, incluant photocopies (noir et blanc et/ou couleur));

  • Mise à jour de bases dedonnées de projet et d’outils électroniques requis pour la réalisation desprojets;

  • Assister l’associéresponsable du bureau dans la gestion administrative de l’équipe.

  • Assister les gestionnairesde projets et le personnel technique de terrain pour la préparation desdocuments de terrains, des équipements de terrain, des différents envoisnécessaires ou autres tâches;

  • Coordination des réunions deprojet (projet et proposition), s’assurer que les ressources matérielleset techniques sont adéquates et disponibles et produire des comptes-rendusde réunion;

  • Faire l’inventaires desressources matérielles du bureau et procéder aux commandes;

  • Assister les gestionnairesde projets dans le classement des documents de projet et dans l’archivage;

  • Assister les gestionnairesde projet dans la révision des factures à produire ainsi que dans le suivide la facturation et des comptes à recevoir.

Qualifications

  • Technique administrative ou diplôme équivalent;

  • Expérience en révision de texte en français ou dans un poste similaire;

  • Excellente maîtrise du français, parlé et écrit

  • Maîtrise de l’anglais parlé et écrit

  • Excellente maîtrise des outils de la Suite Office (Word niveau expert) et d’Adobe Acrobat Pro DC;

  • Capacité à travailler dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide (rapidité d'exécution et échéancier parfois court) et parfois sous pression;

  • Excellente capacité à gérer son temps, adaptabilité, aptitude à travailler sur plusieurs tâches à la fois et à prioriser et organiser les tâches de façon autonome.

Pourquoi choisir Golder:

  • Salaire compétitif et programme d’avantages sociaux complet

  • Programme d’achat d’actions disponible

  • Formation, mentorat et accompagnement en entreprise

  • Golder est une entreprise indépendante appartenant entièrement à ses employés

  • Milieu de travail dynamique et stimulant

  • Projets pluridisciplinaires innovants et collaboratifs

L'une des sociétés les mieux gérées au Canada, détenant un statut de membre Platine depuis 11 années consécutives.

Reconnue pour son excellence technique, Golder est une entreprise chef de file œuvrant à l’échelle mondiale qui appartient à part entière à ses employés et qui regroupe des experts-conseils spécialisés dans le domaine de l’ingénierie. Nous fournissons des services de grande qualité à nos clients depuis plus d'un demi-siècle. Avec une présence dans plus de 30 pays à travers le monde, nos effectifs, qui comptent quelque 6500 professionnels répartis dans plus de 165 bureaux et qui possèdent des compétences uniques pour relever les défis en constante évolution dans les domaines des sciences de la Terre, de l’environnement et de l’énergie, sont animés par la passion de livrer des résultats à des clients œuvrant dans les secteurs des infrastructures, minier, pétrolier et gazier, manufacturier ainsi que de l’énergie.

Golder s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Golder fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Title: Adjoint(e) Administratif (ve)

Location: CA-QUEBEC CITY

Requisition ID: 19001057

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