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Job Information

Golder Associates Secrétaire / réceptionniste in QUEBEC CITY, California

Changer le monde, une idée à la fois

Golder est plus qu’unsimple lieu de travail, c’est la promesse d’un environnement vivant etdynamique favorisant l’excellence et le développement professionnel et où lesgens collaborent, innovent et tissent des liens durables dans le contexte d’unesolide culture d’employés-propriétaires.

Avez-vous le désir d’apprendre et la motivationnécessaire pour exceller et vous épanouir dans un milieu engagé et axé sur lacollaboration?

Golder est à la recherche d’un(e) secrétaire/réceptionniste pour notre bureau de Québec. Les principales responsabilités concernent le support administratif à une équipe de professionnels qui œuvrent dans les domaines de l’ingénierie et de l’environnement.

Un aperçu de votre rôle inclura

  • Assurer les servicesde réception, incluant la gestion des envois, colis et des communications;

  • Mise en forme dedocuments (présentations, rapports, propositions, lettres-rapports,mémorandums techniques de longueur variable) en format Word, Excel, et àl’occasion, PowerPoint et Visio selon les standards établis del’entreprise;

  • Relecture du français(accords et syntaxe) et relecture occasionnelle de l’anglais(bilinguisme serait un atout);

  • Montage de rapports,propositions, lettres-rapports en format PDF et/ou papier, (cartables ouboudinage, incluant photocopies (noir et blanc et/ou couleur));

  • Mise à jour de basesde données de projet et d’outils électroniques requis pour la réalisationdes projets;

  • Assister l’associéresponsable du bureau dans la gestion administrative de l’équipe.

  • Assister lesgestionnaires de projets et le personnel technique de terrain pour lapréparation des documents de terrains, des différents envois nécessairesou autres tâches;

  • Faire l’inventairesdes ressources matérielles du bureau et procéder aux commandes;

  • Assister lesgestionnaires de projets dans le classement des documents de projet etdans l’archivage;

  • Assister les gestionnaires de projet dans larévision des factures à produire ainsi que dans le suivi de la facturation etdes comptes à recevoir..

Qualifications

  • Technique administrative ou diplôme équivalent;

  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;

  • Excellente maîtrise du français, parlé et écrit (bilinguisme est unatout);

  • Excellente maîtrise des outils de la Suite Office (Word niveau expert);

  • Capacité à travailler dans un environnement où les activités se déroulentà un rythme rapide (rapidité d'exécution);

  • Excellente capacité de gestion de temps, aptitude à travailler surplusieurs tâches à la fois et à prioriser ses tâches avec un minimum desupervision;

  • Souci du détail, grandemotivation personnelle et bonne aptitude à la résolution de problèmes;

Pourquoi choisir Golder:

  • Salaire compétitif etprogramme d’avantages sociaux complet

  • Programme d’achatd’actions disponible

  • Formation, mentorat etaccompagnement en entreprise

  • Golder est uneentreprise indépendante appartenant entièrement à ses employés

  • Approfondissez votreexpertise dans un milieu de travail dynamique

  • Projetspluridisciplinaires innovants et collaboratifs

  • Formation, mentorat etaccompagnement en entreprise

  • Projets internationauxet opportunités de travailler à l’étranger

L'une des sociétés les mieux gérées au Canada, détenant un statut de membre Platine depuis 11 années consécutives.

Reconnue pour son excellence technique, Golder est une entreprise chef de file œuvrant à l’échelle mondiale qui appartient à part entière à ses employés et qui regroupe des experts-conseils spécialisés dans le domaine de l’ingénierie. Nous fournissons des services de grande qualité à nos clients depuis plus d'un demi-siècle. Avec une présence dans plus de 30 pays à travers le monde, nos effectifs, qui comptent quelque 6500 professionnels répartis dans plus de 165 bureaux et qui possèdent des compétences uniques pour relever les défis en constante évolution dans les domaines des sciences de la Terre, de l’environnement et de l’énergie, sont animés par la passion de livrer des résultats à des clients œuvrant dans les secteurs des infrastructures, minier, pétrolier et gazier, manufacturier ainsi que de l’énergie.

Golder s’engage à assurer une approche équitable ainsi que desopportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Golder fournirasur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, àtravers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Visionner ce cours vidéo (disponible en anglais) pour en apprendre davantage sur Golder :

The Promise of Golder at https://vimeo.com/252065645

Afin d'appliquer au poste, veuillez joindre une copiede votre CV en format Word ou PDF

Title: Secrétaire / réceptionniste

Location: CA-QUEBEC CITY

Requisition ID: 19002098

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